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非常时期:采购方式悄然变革
经济日报 本报记者 / 胡红军, 2003年6月5日

  定货通过邮件、看货通过视频、竞标通过网络,从"百闻不如一见"到"不见面也能做生意",非常时期让买卖双方有了更多的选择。

  然而,人们更关注---
  最近,世界上最大的零售商美国沃尔玛连锁公司正在尝试用电子邮件、视频会议来精简采购程序,缩短采购大会的会期,不见面做生意。与此同时,由于非常时期,国内各地区把原来的贸易洽谈会纷纷搬到网上进行,企业的采购和新品发布也利用网络视频沟通,一时间这种不见面的采购应急策略,引得人们格外关注,成为一种潮流,那么这样的现象是否预示着一场更有效率的采购方式改革已经到来?

  网络采购成为新宠

  对于提供网络视频等产品的神州网讯来说,最近的日子可谓特别舒心,以前是自己到处求人,推销产品,还没有多少人愿意过问,而在非常时期,每天都有客户主动找上门,要求进行网上会议、采购等商务活动。

  环球资源近日公布的一项调查显示,虽然有非典的影响,但在调查的国际、国内对象中,73%的买家在非典感染区的采购量仍保持稳定,超过60%的受访买家表示非典并没有影响他们从被感染地区寻找新的供应商。同时,研究结果表明,买家在无法进行面对面洽谈的时候,将会更加依赖使用电子工具进行网上采购。据统计,今年4月份通过环球资源 网站向供应商发送的信息查询就比去年同期增加了50%。

  为了避免人员的流通,通过电邮定货、利用视频看货,以及通过网络招标成为政府和企业的最佳选择。河北、广州、青岛等地网上招商会,成为采购和投资业务洽谈的主渠道。中国石化网、中国国际招标网等从事采购的网络平台,在此期间收入都所有增长。由于无法派遣员工到中国采购,沃尔玛拿出应急措施,使用电子邮件,确定从衬衫的裁剪到鞋子宽度等产品规格;利用视频会议与供应商举行会议等。

  应急措施还是根本变革

  针对采购方式最近出现的网上热潮,从事网络采购平台建设的北京必联信息公司的罗青认为,这或许对于政府和企业的信息化相关建设,特别是对采购这方面起到一定的促进作用,但是是否可以认为,这对采购方式变革产生了较为深刻的影响,现在还很难说。

  经历过这几年的建设,国内不少地方政府和企业信息化都达到了较高的水平,此次非常事件的出现,给了其表现成果的机会,促进了政府和企业应急采购处理能力的提高,这的确可以促进其加快转变采购的方式。

  与此同时,可以看出,更多的地方政府和企业利用网络只是解决"避免见面"采购的问题,只是进行信息发布和沟通交流,完成采购的"权宜之计",等这段时间过去之后,传统的采购方式会继续流行。对于传统的采购方式而言,依旧有着自己的长处,"百闻不如一见"现在仍然被人们所推崇。

  业内专家分析,在这段非常时期,真正得到发展的其实是厂商和消费者之间(BtoC)的采购方式,对于企业之间(BtoB)的影响程度有限,一些只是供应商用来发布信息寻找潜在采购方的一种手段而已。不过通过这个事件,政府和企业看到了在遇到危机之时,还可从网络中解决,从而认识到网络采购的独到之处。这在一定程度上将促进网络的运用,为以后采购方式的转变起到了积极的促进作用。

  网络采购的诸多问题

  对于采购方式的变革,中国物流与采购联合会的丁建一认为,网络采购是政府和采购发展的必然趋势,这一次的非典事件充分表明其的实际效果和作用。

  与传统的采购方式相比,网络采购本身存在较大的优越性,据必联公司首席运营官罗青介绍,一般来说,网络采购会有20%-30%的直接节资率,这里还不包括节省的人力投入,而速度和效率更是传统采购所无法比较的。经历过这件事后,一些地方政府和企业也在积极筹划采用网络采购的新方式,河北省省长季允石要求,河北要把网上招商以及采购的形式办成"永不落幕的经贸洽谈会"。

  虽然网络采购是一种趋势,但是我国现在网络采购发展还存在不小的阻碍。由于我国有关网络的法律规范不健全,通过网络进行交易签章的有效性,如何对企业网上采购的相关资格进行审查,保证其诚信,网络安全和企业的利益如何保障等等都是制约其进一步发展的关键,资金的支付等配套工程还很缺乏,在这段时间内出现的问题也较多,建立一个良好的内外环境将是采购方式转变的重要基础。

  对于政府和企业采购新方式的具体实施手段,应该引起人们的重视。罗青认为,不是所有的政府和企业都要有一套自己的、功能十分完善的网络采购平台,应该根据各地和各企业的实际情况开发一些适合其流程的网络采购工具。另外,采购外包也是中小企业很重要的一个手段,这样对成本和效益的提高将有积极的促进作用。

  采购新方式的完全变革将需要一个漫长的过程,只有在建立好完善的保障体系,这种应急措施才能成为以后政府和企业高效采购的趋势,成为人们的必然选择。