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办展不能图“热闹”
经济日报 / 张伟, 2005年4月17日

  展会天天有,近来特别多!笔者做了一个粗略的统计,4月12日这一天,仅京沪穗三地便有大大小小的展会16场。“展会经济”在国内自兴起至今已有八九年的历史,眼下如此而已兴盛,说明这个行业“仍然很赚钱”!据说,在上海这样的城市,举办一场为时两天,展位超过250个的中型展会,主办方的纯利润就能在400万元以上。

  有展会行业的专业人士曾向笔者兜售展会成功“两大秘诀”:一是“展会主题抓市场热点”,二是“展会现场抓热闹气氛”。“抓热点”就是抓时下市场上最红火,国内企业最有生产能力的行业!“抓热闹”就是要卖出更多的门票,让更多的观众来捧场。在他们看来,“热闹”代表“人气”,“人气”就是“影响力”,“影响力”则意味着可以多收展位费!

  “热闹理念”多年来大行其道,至今仍是许多展会举办机构最擅长的经营之道。但实际上这一理念已越来越受到参展企业抱怨展会上都是索要纪念品的人,却没有他们“真正想见的人”-买家。

  当笔者将这样的意见转述给主办方时,得到的回复要么含糊其辞,要么是“我们怎能知道他们想见什么样的人”。直到数日前,笔者在上海“China Sourcing Fair”电子展览会上,才似乎得到期了一个令人满意的答案。

  展览会主办方-“环球资源”亚太区业务总裁区乃光对笔者说,“好的展会主办者正是要让参展商找到他们希望见到的人”。而关键又是“怎样帮助他们找到想见的人”,按照区乃光的说法,一次展会对参展商的帮助不应只体现在展览活动举行的数日内,主办方应对参展企业提供一系列的服务;比如前期向企业提供当前的市场分析;中期向其提供运用各种媒介进行产品推广的宣传方案后期帮助企业建立全面的市场销售策略。也就是说,未来真正有竞争力的展会机构,绝不能再单纯追求“门票销售数量”或“现场热闹气氛”,而是要以“将供应商与采购商相系”为基本目标,成为一种能对企业提供生产、销售等综合帮助的服务商。

  实现这样的目标要求主办方须有雄厚的市场资源及研发能力作为支持。不过,这也揭示了为什么像“环球资源”这样的企业,能够办三次展会纯收入就有450万美元;而许多地方上曾有几十年光荣历史的“展览会”和“洽谈会”,如今竟然很难卖出几个展位!