IT展会的形式多种多样，但对于承办的单位来说，不外乎三类，一类是政府或其下属企事业主办的展会，一类是私营及民营企业主办的展会，还有一类就是国际展览公司主办的展会。

　　由于主办的机构不同，在展会最终的表现形式上各有特色。政府出面主办的展会规模宏大，在资金投入、场馆规划、服务上都具有明显的优势。私营企业举办的展会“小而精”，偏重举办某个领域中受观众关注点较高的展会，展会富有“中国特色”。国际展览公司由于具备国际办展经验，偏重于将国际上举办的较知名展会引入到中国来。

　　拥有多届展会举办经验的励展博览集团相关负责人认为，办好一届优秀的展会有几个条件需要注意：

　　一是展会定位很关键。首先要确定展商是谁，观众是谁？例如在励展公司里面，有相关部门负责研究展会的市场定位，同类竞争性展会分析，并寻找本次展会的差异化。

　　二是要充分了解展商和观众的需求。一般情况下，励展举办一届展会有一年的准备时期。在准备期间，励展公司的相关的招商销售人员会跟参展企业进行多次沟通，充分了解展商的推广需求。与此同时，励展还通过内部的Call Center向展商关注的目标观众做调查，在进行一定的样本分析后，最后形成具有实际执行规范的报告。励展认为，只有充分了解展商和观众的需求，对症下药，才能做好一场针对性较强的会展。

　　三是在宣传上到到位。宣传包括展会前期的预热阶段，这个阶段要通过各种可利用的宣传渠道，让厂商更多的目标客户了解本次展会，并有充分的意向愿意参与到展会中来。在展会现场和后期要为参展企业做跟踪性报道，让参展企业的价值最大体现出来。
四是尽量寻求政府与政府下属行业协会的支持。经验表明，得到政府支持的展会在规模、展会邀约等方面都具有相对的优势，是办好展会不可缺少的一个条件。

　　每年举办近30场展览的环球资源公司的展览部总经理黄谭伟先生认为，办好一场优秀的展览除了要有明确的定位等因素，还要关注以下一些要素：

　　一是展会的宣传模式要全面。例如环球资源举办的国际集成电路展到明年就是第十四届了，展前展后的为展商提供 “网站+展会+杂志”三位一体全方位的宣传模式，通过这种模式不但可以宣传展会自身，也可以给参展企业做充分的宣传。

　　二是展会的模式要创新。例如环球资源的采购交易会上推出“买家专场采购会”的形式，是结合以往展商与买家在展场上难以充分交流而创新出来的模式。还有一些细节上也可以创新，例如有些软件类展会，由于软件产品较为抽象不易展示，组展方就创新推出 “用户体验区”，供观众现场体验软件的使用，还配备工程师现场讲解交流。

　　三是展会的时间选择要与其他展会相配合，不要与大型展会进行重复竞争，造成同质化现象。如环球资源在中国香港、中东迪拜、印度孟买均举办有采购交易会。在时间上将香港的采购交易会春季定在4月，秋季的定在10月，这些采购交易会在时间的选择上结合广交会以及香港的其他交易会的时间而定。在海外办展，环球资源系列采购交易会选择6月在迪拜，11月在孟买举行，也是充分考虑到跟其他展会的配合，买家可以有针对性地参加。采购会与其他展会形成差异化竞争，同时辅助参展企业在特定时段能参加多个展会，降低参展成本。